塾・予備校
生徒・講師・経営に関するすべての情報を一元管理
業務効率化による質の高い授業を提供可能に
学習塾・予備校の運営・業務でこんなお悩みはありませんか?
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新しい受講生の獲得が
思うようにできておらず、
見込客の問い合わせに対する
フォロー・管理も不十分 -
月謝の計算や支払い管理、
未入金への確認・督促対応を
すべて手動で行っており、
抜け漏れが出てしまう -
生徒や保護者との
コミュニケーションが希薄で、
不満や不適切な要求が
生まれてしまう -
欠席対応や急な講師変更、
スケジュール振替などの
細かな対応に追われて
効率的な運営ができていない
塾・予備校での大きな問題は、授業以外にかける時間が多すぎることにあります。
スケジュールの調整や生徒・講師の管理を管理システムによって効率化し、
より適した指導の計画づくりや講師の授業品質を向上させることが重要です。
TechnoSMSが
そのお悩みを解決します
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お問合せ情報とシステムを自動連係し、
適切なお客様対応と集客力強化に貢献各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
また、管理ツール上で簡単に見込客の情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。 -
複雑な経理業務がすべて自動化され、
正確かつスピーディな対応が可能に経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となります。
データはすべてクラウド上に保存され、未収金や返金などの管理も容易となり、毎月の経理業務を抜け漏れなく、効率化させることができます。 -
生徒や保護者との適切なコミュニケーションで
信頼性が向上受講生マイページにはスクールからのお知らせや受講スケジュールが連携され、受講に必要な情報をいつでも参照できるほか、一括メールと合わせて利用すれば受講生への通知もよりわかりやすく、生徒・保護者からの信頼もアップします。
また、集計結果が自動で表示されるアンケート機能を用いれば今後のサービス向上に欠かせない受講生からの意見・要望を得ることもできます。 -
塾・予備校に特化した柔軟なカスタマイズで、
自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に塾・予備校の管理業務は生徒・講師の数や集団塾や個別指導塾などの授業形態により大きく異なります。TechnoSMSでは、塾・予備校の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。
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生徒・講師・教室情報が自動的に連携し、
複雑なスケジュールも正確に把握開始/終了時刻、講師名、生徒名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとより様々な検索も可能。キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単に操作することができるようになり、全体スケジュールの把握が容易になります。
塾・予備校に
適したカスタマイズ
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生徒の重要情報を
安全に管理塾・予備校の業務は多岐にわたり、その多くが生徒に関わる情報です。出欠管理・成績管理・志望校管理など、生徒情報を詳細に管理できる機能を持ちつつ、それらの情報を安全に管理できる高いセキュリティを設定することが可能です。
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塾・予備校運営を
強化するシステム塾・予備校専用の管理システムは、生徒と講師、授業に関する管理のみできるものが多く見られますが、マイページでの請求書表示や欠席連絡、授業予約の変更等、問い合わせ管理、運営管理の労力を削減する機能を設定することができます。
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経営分析を
リアルタイムにレポート生徒や講師に関するさまざまな情報、経理情報など経営に必要なデータをTechnoSMSで一元管理できるようにすることで、容易に分析ができ、結果の可視化、ビジュアライズ化をリアルタイムに行うことによって、すばやく効果的な経営判断を行えます。
スクール管理システム機能のご紹介
塾・予備校の運営・業務をサポートする機能が充実
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
塾・予備校管理システム 導入実績
塾・予備校システムに よくある質問
- QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?
TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?
他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。
- Q料金設定はどのようになっていますか?
料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- Q複数の校舎を管理することができますか?
可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。