完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
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スクールタイプ別活用

塾管理システム

生徒・講師・経営に関するすべての情報を一元管理
柔軟なカスタマイズ対応が可能な塾管理システムで今ある業務課題を解決し業務効率化を実現

学習塾・予備校の運営・業務でこんなお悩みはありませんか?

  • 新しい受講生の獲得が
    思うようにできておらず、
    見込客の問い合わせに対する
    フォロー・管理も不十分

  • 月謝の計算や支払い管理
    未入金への確認・督促対応を
    すべて手動で行っており、
    抜け漏れが出てしまう

  • 生徒保護者との
    コミュニケーションが希薄で、
    不満や不適切な要求が
    生まれてしまう

  • 欠席対応や急な講師変更
    スケジュール振替などの
    細かな対応に追われて
    効率的な運営ができていない

塾・予備校での大きな問題は、授業以外にかける時間が多すぎることにあります。
スケジュールの調整や生徒・講師の管理を管理システムによって効率化し、
より適した指導の計画づくりや講師の授業品質を向上させることが重要です。

塾管理システムTechnoSMSが
そのお悩みを解決します

  • 見込客からのお問合せ情報とシステムを自動連係し、
    適切なお客様対応と集客力強化を実現

    各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
    また、管理ツール上で簡単に見込客の情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。

  • 請求管理システムに複雑な経理業務がすべて自動化され、
    正確かつスピーディな月謝の計算、講師への支払管理対応が可能に

    経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となります。
    データはすべてクラウド上に保存され、未収金や返金などの管理も容易となり、毎月の経理業務を抜け漏れなく、効率化させることができます。

  • 生徒や保護者との適切なコミュニケーションで
    信頼性が向上

    受講生マイページにはスクールからのお知らせや受講スケジュールが連携され、受講に必要な情報をいつでも参照できるほか、一括メールと合わせて利用すれば受講生への通知もよりわかりやすく、生徒・保護者からの信頼もアップします。
    また、集計結果が自動で表示されるアンケート機能を用いれば今後のサービス向上に欠かせない受講生からの意見・要望を得ることもできます。

  • 塾・予備校に特化した柔軟なカスタマイズで、
    自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に

    塾・予備校の管理業務は生徒・講師の数や集団塾や個別指導塾などの授業形態により大きく異なります。TechnoSMSでは、塾・予備校の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。

  • 生徒・講師・教室情報が自動的に連携し、
    複雑なスケジュールも正確に把握

    開始/終了時刻、講師名、生徒名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとより様々な検索も可能。キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単に操作することができるようになり、全体スケジュールの把握が容易になります。

POINT

塾管理システムにTechnoSMSが適しているポイント

塾管理・運営に特化したカスタマイズ

  • 生徒の重要情報を
    安全に管理

    塾・予備校の業務は多岐にわたり、その多くが生徒に関わる情報です。出欠管理・成績管理・志望校管理など、生徒情報を詳細に管理できる機能を持ちつつ、それらの情報を安全に管理できる高いセキュリティを設定することが可能です。

  • 塾の管理・運営を
    強化するシステム

    塾・予備校専用の管理システムは、生徒と講師、授業に関する管理のみできるものが多く見られますが、マイページでの請求書表示や欠席連絡、授業予約の変更等、問い合わせ管理、運営管理の労力を削減する機能を設定することができます。

  • 経営分析を
    リアルタイムにレポート

    生徒や講師に関するさまざまな情報、経理情報など経営に必要なデータをTechnoSMSで一元管理できるようにすることで、容易に分析ができ、結果の可視化、ビジュアライズ化をリアルタイムに行うことによって、すばやく効果的な経営判断を行えます。

FUNCTION

塾管理システムTechnoSMSの機能

塾・予備校の運営・業務をサポートする機能が充実

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

塾管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます

  • 01

    クリック

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    ログイン画面遷移

    ※自動でログイン情報が入りますので、入力不要です

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RESULTS

塾管理システム 導入実績

  • W早稲田ゼミ様

    拠点数50以上、北関東で高い合格実績を誇る学習塾

    どんな生徒にも「わかる」「楽しい」「成績UP」を実感できる授業を提供すべく、精鋭講師陣が熱血指導を行うW早稲田ゼミ様。旧システムに代わる塾生管理システムを構築する為、請求債権管理や教材在庫管理、成績管理をはじめとした拠点スタッフ向けをはじめ、受講生向けの入退室機能やマイページに至るまで大規模なカスタマイズを行い、TechnoSMSを導入させていただきました。

  • みすず学苑様

    難関大学へ多数の合格者を輩出

    都内を中心に12校舎を展開されている大学受験予備校です。少人数教育と英語の指導に定評があり、受験生一人ひとりを細やかにサポートすることで、30年以上の長きに渡り実績を上げられています。

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。

TIPS

塾管理システムとは?

塾管理システムとは?

塾管理システムとは、学習塾や予備校などで生徒の管理、スケジュール調整、成績の追跡、請求処理などを
効率的に行うためのソフトウェアまたはプラットフォームです。
これまで、手作業で行っていた業務の負担を減らし、塾の運営をデジタル化することで、
教育、授業に関わる業務に割く時間が増えることにより、提供する教育の質を向上させることを目的としています。

塾管理システムを導入する主な理由

塾管理システムを導入する主な理由をご説明します。

  • 効率的な管理

    生徒の出席状況、成績、進捗状況などを一元管理できるため、講師や管理者はこれらの情報を簡単に把握し、必要に応じてカリキュラムや指導法を調整できます。

  • コミュニケーションの向上

    生徒や保護者とのコミュニケーションツール(メールやアプリ)が組み込まれていることが多く、スムーズな情報の交換が可能です。また、教室への入室管理システムや成績管理システムと連動することで、保護者が子供の学習状況をリアルタイムで把握しやすくなります。

  • 時間とコストの削減

    管理作業の自動化により、人的資源をより効果的な教育活動に集中させることができます。特に、生徒への月謝等の請求業務や、講師への謝礼支払業務などのツールを連携することにより、大幅な業務の効率化を実現します。

COMPARISON

塾管理システム比較のポイント

  • 管理業務が
    どのくらい効率化するか

    学習塾・予備校の運営では、授業以外にかかる時間が多いため、授業の品質を高めるためにも、効率化する必要性があります。
    経理業務やスケジュール管理、集客面でのお客様対応などの業務を効率的に行えるかどうか確認しましょう。

  • 複数の教室管理に
    対応できるかどうか

    複数拠点で塾・予備校を展開している場合は、それらの教室の管理システムが一元化されているかどうかをチェックしましょう。

  • カスタマイズ性

    自社の塾・予備校が欲しい機能をカスタマイズできるかどうかもチェックしましょう。
    塾・予備校ごとに必要な機能は異なります。デフォルトで最適なシステムを探すのはもちろんですが、利用シーンを考慮した機能のカスタマイズが可能であることが重要です。

FAQ

塾管理システムに よくある質問

QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?

TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。

Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?

他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。

Q料金設定はどのようになっていますか?

料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。

Q複数の校舎を管理することができますか?

可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。