完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
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機能紹介 - 基本機能

生徒管理システム

学習塾やカルチャースクールなどの各々の事情に合わせ、柔軟なカスタマイズが可能

生徒管理システムでこんなお悩みはありませんか?

  • あらゆる形態のスクールを運営し
    ており、複数のシステムで管理を
    している為、業務が煩雑

  • SaaS系システムを採用しており、
    一部の業務で対応できない範囲が
    あり、手動で管理をしている

  • 持ちだし可能なパソコンに生徒の
    個人情報を保存しており、情報漏
    洩リスクが不安

経営者、社員はもちろん、講師や生徒、保護者までもが利用するスクール経営において、
システムの利用しやすさは、顧客満足度(CS)や従業員満足度(ES)にも直結し、
適切なスクール運営ができなくなるリスクが存在します。

生徒管理システムで効率化できること

POINT

生徒管理管理業務をTechnoSMSが効率化します

あらゆるスクール形態の、あらゆる生徒管理に対応のシステム
あなたのスクールにぴったりのカスタマイズが可能です!

  • 生徒管理に必要な機能に
    加え、スクール経営に関するあらゆる情報を一元管理

    さまざまな形態のスクール運営業務や、受講生個人情報、成績、授業などの生徒管理に必要な情報だけでなく、スクール経営に必要なありとあらゆる機能を一元管理

  • スクールニーズを捉えた小規模カスタマイズが可能

    20年以上のスクール管理システム事業で培われたスクール向け開発ノウハウで、かゆいところに手が届くカスタマイズが可能

  • 安心・万全のセキュリティ

    TechnoSMSでは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ、安心・万全の体制を整えています。生徒の個人情報や成績などの機密性の高いデータを安全に守ります

主な生徒管理システム機能

受講生個人情報管理

  1. 個人情報(氏名、連絡先、生年月日、写真など)、住所情報、引落金融機関情報
  2. スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
  3. 編集・削除・コピー機能
  4. 退学処理
    受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除
  5. 受講証発行
    受講証印刷用データを出力(名刺サイズを想定)。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能

関連情報の表示

  1. 受講に伴い発生する受講生に関連する情報は、タブに分けて表示される
  2. コースタブ:受講履歴を表示
  3. スケジュールタブ:受講日時を表示
  4. カレンダータブ:受講日時をカレンダー形式で確認可能
  5. 関係者:受講した講師名や兄弟情報を表示
  6. Eメール:TechnoSMSから受講生に送信したEメールを表示
  7. 対応履歴:受講生から受けた問合せの対応履歴を表示
  • 契約登録

    1. 受講内容に基づき、受講生に請求する料金登録を行う
    2. 料金情報は事前に料金マスタ画面から登録可能
      料金パッケージという形で複数の料金を事前に登録でき、
      簡単操作で契約登録画面に反映させられる
  • 経理関連情報の表示

    1. 受講生の経理に関する情報をタブでわけて表示
    2. コースタブ:受講中のコース、受講履歴を表示
    3. 契約タブ:受講生の契約情報を表示(本画面から入金登録も可能)
    4. 料金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
    5. 入出金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
    6. 入金タブ:すべての入金情報を表示。入金の詳細も参照可能

受講生検索・一覧

  1. 校舎別に受講生情報を一覧表示
  2. 検索結果はcsvもしくはExcelで保存可能
  3. 検索結果を名簿リスト化し、DM送信や宛名ラベル印刷に使用可能

その他の生徒管理システム機能

生徒対応履歴

  • 対応履歴表示

    1. 対応履歴のテンプレートを事前登録し、作業効率をアップ
    2. 対応内容にカテゴリや対応・非対応の区分、締切日時の付与が可能
    3. 個々の対応履歴に担当者の設定を行えるほか、担当者変更も可能
  • 未対応表示

    1. 対応履歴を登録する際、「未対応」にしておけば、ホーム画面で未対応の対応履歴が一覧で表示される
Tips
生徒管理システムを導入するメリット
生徒管理システムとは?
学習塾やカルチャースクールなどで活用されている「生徒管理システム」とは、生徒の情報を管理し、スクール管理に関する業務を効率化するソフトウェアやツールのことです。
このシステムを用いることで、生徒の出席情報や成績、学習の進捗状況などを一元的に管理できるシステムのことを指します。
これまで手作業で行っていた業務の負担を減らし、学習塾やスクール運営をデジタル化することで、教育、授業に関わる業務に割く時間が増え、提供する教育の質を向上させることを目的としています。
生徒管理システムを導入するメリット
生徒管理システムを導入するメリットをご説明します。
1. 効率的な生徒情報管理: 生徒の個人情報、成績、出席状況などを一元管理できるため、紙ベースでの記録や複数のExcelやスプレッドシートを使用する手間が省けるとともに、情報の検索や更新が迅速かつ正確に行えるようになります。
2. コミュニケーションの向上: 生徒や保護者との連絡をシステムを通じて行うことで、連絡漏れなどを防ぎ、円滑なコミュニケーションを行うことが可能です。
3. 規模の拡大への対応:システムを導入することで、生徒数の増加や複数校舎の管理が容易になります。
そのため、事業の拡大に伴う管理の手間を最小限に抑えることが可能です。
TIPS

生徒管理システム・アプリ選び方のポイント

  • 01

    必要な機能に
    過不足はないか

    生徒管理システムによって強みが異なるため、搭載されている機能も差異があります。その前提を踏まえて、自社に適した機能が搭載されているか、不要な機能ばかり搭載されていないか、などの観点で選びましょう。
    また、機能のカスタマイズ性も重要です。初期設定で最適な状態が難しい場合もあるため、利用シーンに合わせた機能カスタマイズが可能であるとよいでしょう。

  • 02

    情報を一元管理できるか

    「現場での使いやすさ」を考慮した際、一元管理された情報活用は生徒管理において重要な点になります。
    生徒情報になんらかの更新があっても、一か所の修正ですべてに反映できるため、一元管理は情報のメンテナンスを効率化できます。
    また、情報のアクセシビリティでも有効で、目的の情報に容易にたどり着けます。 一元管理できる機能があるかどうかもチェックしましょう。

  • 03

    規模に応じて
    システムを選ぶ

    生徒数が多いほど複雑な業務がもとめられ、管理工数が増えます。そのため、生徒数が数百人単位のスクールでは、機能が充実しているシステムを選ぶとよいでしょう。生徒数が数十人程度までであれば、課題に感じている業務に特化したシステムの導入を検討しつつ、既存のエクセル等のシステムと費用対効果を比較して意思決定しましょう。

生徒規模に応じた
生徒管理システムの選び方

生徒数
30名以下
Excel等
手動管理が良い
有料の生徒管理システムを導入すると費用がかかるため、Excel等を活用することをおすすめします。一方で、一部の入室管理システムなどのセキュリティに特化したシステムなどは検討の余地があると考えます。
生徒数
100名以下
生徒数
500名以下
生徒数
500名超
生徒管理システム導入を検討
または、自社に合った生徒管理システムへの切り替えを検討
  • すべての管理作業をExcelやスマートシートなど手作業で行うと、多大な手間や時間がかかります。
    特に成績管理や月謝の徴収作業は煩雑になりやすいため、生徒管理システムで対応した方が効率的です。
  • より規模の大きい100名以上の生徒数を抱える学習塾やカルチャースクールでは、講師の数も多いため、
    講師の管理にも対応している生徒管理システムを選ぶとより効率的です。
    また、スクールの業務特性に合わせたカスタマイズを行うことで、さらに業務の効率化を図ることが可能です。
FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

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簡単3STEPで体験いただけます

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    ※5分程度経っても、メールが届かない
    場合には、お問い合わせください

RESULTS

導入実績

SCENE

スクール管理システムスクール別活用シーン

教室毎に最適化された機能をご紹介します

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。