機能紹介 - 基本機能

生徒管理システム

紙の名簿・Excel・システムに分かれた生徒情報を1か所へ。
同じ内容を二度打ちしない生徒管理システムです

生徒管理でこんなお悩みはありませんか？

紙の名簿・Excel・システムに
同じ生徒情報があり、同じ内容を
二度打ちしている
連絡先を変更したときに、
どのファイルを直せばよいのか
分からない
生徒の個人情報が個人のPCや
USBに入っていて、持ち出しを
止められない

生徒の名簿・連絡先・成績・入金の情報が紙とExcelとシステムに分かれていると、
同じ内容を何度も打ち直すことになり、どれが最新なのかも分からなくなります。
生徒200名規模のスクールから、生徒数3,000人を超える複数拠点の運営まで、同じ仕組みで運用できます。

生徒管理システムで効率化できること

出席管理

出席・欠席の記録、遅刻・早退の記録、出席率の集計、出席状況に基づく通知や警告などが可能です。
講座管理

通常時の講座や、季節ごとの集中講座など、生徒の受講履歴や成績などを含め一元管理が可能です。
月謝管理

受講生の登録情報、月謝の支払い状況、未納金の追跡、請求書の発行などを一元管理可能です。
コミュニ
ケーション

生徒・保護者への連絡や、お知らせ事項の発信など、コミュニケーションツールとしても利用可能です。

POINT

生徒管理管理業務をTechnoSMSが効率化します

あらゆるスクール形態の、あらゆる生徒管理に対応のシステム
あなたのスクールにぴったりのカスタマイズが可能です！

生徒管理に必要な機能に
加え、スクール経営に関するあらゆる情報を一元管理

さまざまな形態のスクール運営業務や、受講生個人情報、成績、授業などの生徒管理に必要な情報だけでなく、スクール経営に必要なありとあらゆる機能を一元管理
スクールニーズを捉えた小規模カスタマイズが可能

20年以上のスクール管理システム事業で培われたスクール向け開発ノウハウで、かゆいところに手が届くカスタマイズが可能
安心・万全のセキュリティ

TechnoSMSでは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ、安心・万全の体制を整えています。生徒の個人情報や成績などの機密性の高いデータを安全に守ります

学習塾管理システムTechnoSMS
サービス資料配布中！

こんな方におすすめ！

学習塾・予備校の管理業務を効率化したい
どのようなカスタマイズができるか知りたい
TechnoSMSの価格を知りたい

詳しくはこちら

主な生徒管理システム機能

TechnoSMS 受講生詳細画面（個人情報・引落金融機関情報・住所・対応メモ）

受講生個人情報管理

個人情報（氏名、連絡先、生年月日、写真など）、住所情報、引落金融機関情報
スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
編集・削除・コピー機能
退学処理
受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除
受講証発行
受講証印刷用データを出力（名刺サイズを想定）。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能

受講生検索・一覧

校舎別に受講生情報を一覧表示
検索結果はcsvもしくはExcelで保存可能
検索結果を名簿リスト化し、DM送信や宛名ラベル印刷に使用可能

お問い合わせはこちら

無料デモのお申込みはこちら

その他の生徒管理システム機能

生徒対応履歴

対応履歴表示
1. 対応履歴のテンプレートを事前登録し、作業効率をアップ
2. 対応内容にカテゴリや対応・非対応の区分、締切日時の付与が可能
3. 個々の対応履歴に担当者の設定を行えるほか、担当者変更も可能
未対応表示
1. 対応履歴を登録する際、「未対応」にしておけば、ホーム画面で未対応の対応履歴が一覧で表示される

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無料デモのお申込みはこちら

スクールタイプ別活用
塾管理システム

生徒・講師・経営に関するすべての情報を一元管理
柔軟なカスタマイズ対応が可能な塾管理システムで今ある業務課題を
解決し業務効率化を実現

Tips

生徒管理システムを導入するメリット

生徒管理システムとは？

学習塾やカルチャースクールで使われる「生徒管理システム」とは、生徒の情報を1か所にまとめ、スクール運営の業務を効率化するための仕組みです。
生徒の個人情報・出席・成績・受講履歴に加え、契約情報や経理情報までを同じ画面から扱えるため、
紙の名簿とExcelとシステムに同じ内容を二度打ちする必要がなくなります。
生徒200名規模のスクールから、生徒数3,000人を超える複数拠点の運営まで、同じ仕組みで運用できます。

生徒管理システムを導入するメリット

生徒管理システムを導入するメリットをご説明します。
1. 二度打ちがなくなる: 生徒の個人情報・成績・出席状況を1か所で持つため、紙の名簿や複数のExcelやスプレッドシートに同じ内容を書き写す作業がなくなります。連絡先が変わったときに直す場所も1か所で済みます。
2. どれが最新か分かる: ファイルが担当者ごとに分かれないため、「どのファイルが最新なのか」を確認するやりとりがなくなります。
3. 見える範囲を区切れる: 担当者ごとに扱える情報を分けられるため、生徒の個人情報を個人のPCやUSBに持ち出さない運用にできます。
4. 規模の拡大への対応: 生徒数の増加や複数校舎の管理にも同じ仕組みで対応でき、
事業の拡大に伴う管理の手間を最小限に抑えることが可能です。

TIPS

生徒管理システム・アプリ選び方のポイント

01

必要な機能に
過不足はないか

生徒管理システムによって強みが異なるため、搭載されている機能も差異があります。その前提を踏まえて、自社に適した機能が搭載されているか、不要な機能ばかり搭載されていないか、などの観点で選びましょう。
また、機能のカスタマイズ性も重要です。初期設定で最適な状態が難しい場合もあるため、利用シーンに合わせた機能カスタマイズが可能であるとよいでしょう。
02

情報を一元管理できるか

「現場での使いやすさ」を考慮した際、一元管理された情報活用は生徒管理において重要な点になります。
生徒情報になんらかの更新があっても、一か所の修正ですべてに反映できるため、一元管理は情報のメンテナンスを効率化できます。
また、情報のアクセシビリティでも有効で、目的の情報に容易にたどり着けます。一元管理できる機能があるかどうかもチェックしましょう。
03

規模に応じて
システムを選ぶ

生徒数が多いほど複雑な業務がもとめられ、管理工数が増えます。そのため、生徒数が数百人単位のスクールでは、機能が充実しているシステムを選ぶとよいでしょう。生徒数が数十人程度までであれば、課題に感じている業務に特化したシステムの導入を検討しつつ、既存のエクセル等のシステムと費用対効果を比較して意思決定しましょう。

生徒規模に応じた
生徒管理システムの選び方

生徒数
30名以下

Excel等
手動管理が良い

有料の生徒管理システムを導入すると費用がかかるため、Excel等を活用することをおすすめします。一方で、一部の入室管理システムなどのセキュリティに特化したシステムなどは検討の余地があると考えます。

生徒数
100名以下

生徒数
500名以下

生徒数
500名超

生徒管理システム導入を検討
または、自社に合った生徒管理システムへの切り替えを検討

すべての管理作業をExcelやスマートシートなど手作業で行うと、多大な手間や時間がかかります。
特に成績管理や月謝の徴収作業は煩雑になりやすいため、生徒管理システムで対応した方が効率的です。
より規模の大きい100名以上の生徒数を抱える学習塾やカルチャースクールでは、講師の数も多いため、
講師の管理にも対応している生徒管理システムを選ぶとより効率的です。
また、スクールの業務特性に合わせたカスタマイズを行うことで、さらに業務の効率化を図ることが可能です。

CASE & TIPS

この機能に関する解説・活用事例

実際の導入・カスタマイズで、どんな困りごとを、どう解決したのかをまとめています。

生徒管理・月謝管理をエクセルで扱う｜必要な項目だけ絞り込んでExcel出力する方法生徒管理・月謝管理をエクセルで扱いたいとき、システムから全項目を出して手で削る作業が残りがちです。検索画面で必要な列だけを選んでExcel出力し、次回はワンクリックで同じ形を再現す…

スクール管理システムTechnoSMS
サービス資料配布中！

こんな方におすすめ！

・スクール運営業務を効率化したい
・どのようなカスタマイズができるか知りたい
・TechnoSMSの価格を知りたい

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
月謝管理システム

毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
会員管理システム

会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。

Zoom連携

コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
受講生マイページ
API連携

TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
問合せ管理・
HP連携

Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み

生徒管理システム

受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
受講生対応履歴

受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
コース（授業）管理機能

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理
校舎管理

複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
カレンダー機能

生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
講座管理システム

生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
講師管理

講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
教室管理システム

学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
出席管理

生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
会員管理システム

会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。

Zoom連携

コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
メール送信

カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
お知らせ

スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
アンケート

受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
一括メール送信

各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
宛名ラベル

市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
入退室システム
（オプション）

受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信

受講生マイページ

受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここから確認
受講生マイページ
API連携

TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
問合せ管理・
HP連携

Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
講師マイページ
（オプション）

受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
WEB講座販売
（オプション）

スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
予約管理システム

受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行

商品管理

商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
契約管理

受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
入金管理

入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
未収金管理

支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
月謝管理システム

毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
銀行口座引落
データ連携

銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
一括入金機能

口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
講師謝礼管理

登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応

問合せ・入学・退学
レポート

問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
受講生データ
組合せレポート

住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
受講生スケジュールレポート

受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
講師スケジュール
レポート

講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
EXCELデータ出力

各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力

ユーザ管理・権限

アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
システム
アクションログ

アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
学年一括更新

毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
バッチ管理
（オプション）

システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
セキュリティ

大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ

機能一覧を見る

DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。（オンラインでの対応も可能です）