完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
03-6459-0591
スクールタイプ別活用

音楽教室管理システム

通常レッスンに加え発表会等イベントにも対応。
音楽教室のあらゆる管理・経理業務が効率的に

音楽教室の運営・業務でこんなお悩みはありませんか?

  • 新しい受講生の獲得が
    思うようにできておらず、
    見込客の問い合わせに対する
    フォロー・管理も不十分

  • 生徒保護者との
    コミュニケーションが希薄で、
    不満や不適切な要求が
    生まれてしまう

  • 欠席対応講師変更など、
    スケジュール変更の対応に追われ、
    効率的な運営ができていない

  • 発表会を開催する際の
    経理処理を受講生別に
    手動で請求処理をしており、
    抜け漏れやミスが発生する

音楽教室では受講生が演奏する楽器や演奏レベル、教室に備え付けている楽器、講師が登壇可能な日程、
レッスン形態(マンツーマンかグループか)などレッスンを行うにあたり、管理すべき情報が多々あります。
また、定期的に実際れる発表会に参加する受講生の管理、経理処理も煩雑なりがちです。
音楽教室ならではの管理を行うことができる特別なシステムの導入が重要です。

TechnoSMSが
そのお悩みを解決します

  • お問合せ情報とシステムを自動連係し、
    適切なお客様対応と集客力強化に貢献

    各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
    また、管理ツール上で簡単に見込客の情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。

  • 保護者との適切なコミュニケーションで信頼性が向上

    受講生マイページにはスクールからのお知らせや受講スケジュールが連携され、受講に必要な情報をいつでも参照できるほか、一括メールと合わせて利用すれば保護者への通知もよりわかりやすく、生徒・保護者からの信頼もアップします。
    また、集計結果が自動で表示されるアンケート機能を用いれば今後のサービス向上に欠かせない受講生からの意見・要望を得ることもできます。

  • 生徒・講師・教室情報が自動的に連携し、
    複雑なスケジュールも正確に把握

    開始/終了時刻、講師名、生徒名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとより様々な検索も可能。 キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単に操作することができるようになり、全体スケジュールの把握が容易になります。

  • 複雑な経理業務を効率化

    音楽スクールでは日ごろの成果を発揮する発表会を有料で定期開催するのが一般的です。
    発表会の参加者に向けて一括で請求データを作成することで、通常の請求処理と連携したスムーズな経理業務を実現します。

  • 音楽教室に特化した柔軟なカスタマイズで、
    自社業務に特別で最適な機能を実装可能に

    音楽教室・ピアノ教室の運用方法は多岐に渡ります。
    TechnoSMSでは、音楽教室の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズ対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用いただければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。

POINT

音楽教室管理システムにTechnoSMSが適しているポイント

音楽教室運営に特化したカスタマイズ

  • 発表会管理

    数十人、数百人に及ぶ発表会への参加者に対し、一括で発表会参加費の請求データを作成することができます。

  • 問診表

    問診表フォームから初回もしくは体験レッスン受講前に希望する楽器や楽器の演奏経験、演奏技術に関する情報を受講生に入力してもらうことで、記入された内容が受講生の個人情報画面に反映され参照できるようになります。問診結果を講師に連携することで、講師がより質の高い指導を行えるようになります。

  • 指導報告書

    レッスン後、講師が講師マイページ上から受講生に向けてレッスン中に感じたことやアドバイス等の指導報告を登録することができます。受講生は受講生マイページ上で指導報告を参照でき、改めて自身の課題を把握し、効果的な練習を行えます。

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの機能

音楽教室の運営・業務をサポートする機能が充実

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます

  • 01

    クリック

  • 02

    ログイン画面遷移

    ※自動でログイン情報が入りますので、入力不要です

  • 03

    サインイン

RESULTS

音楽教室管理システム 導入実績

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。

COMPARISON

音楽教室管理システム比較のポイント

  • 複雑な管理業務に
    効率的な対応ができるか

    音楽教室では、生徒・受講生が演奏する楽器や教室、演奏レベルに合わせてレッスンを組み、発表会対応や月謝管理といった経理も必要であるため、複雑な管理が求められます。
    このような音楽教室ならではの複雑な管理業務を効率的に行えるかどうか確認しましょう。

  • 自社の音楽教室に
    合った特性・機能か

    音楽教室管理システムには、小規模なピアノ教室向き、体験・イベントなとの不定期開催向きのように、特色がそれぞれ異なります。
    自社の音楽教室が求める機能の有無に加えて、システムの特性も適しているかどうかをチェックしましょう。

  • カスタマイズ性

    自社の音楽教室が欲しい機能をカスタマイズできるかどうかもチェックしましょう。
    デフォルトで最適なシステムを探すのはもちろんですが、利用シーンを考慮した機能のカスタマイズが可能であることが重要です。

FAQ

音楽教室管理システムに よくある質問

QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?

TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。

Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?

他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。

Q料金設定はどのようになっていますか?

料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。

Q複数の校舎を管理することができますか?

可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。