スクールタイプ別活用

幼児教育

システムによる業務効率化でお子様の為の時間を確保。
保護者とのコミュニケーションを強化

こんなお悩みはありませんか？

新しい受講生の獲得が
思うようにできておらず、
見込客の問い合わせに対する
フォロー・管理も不十分
月謝の計算や支払い管理、
未入金への確認・督促対応を
全て手動で行っており、
抜け漏れが出てしまう
保護者との
コミュニケーションが希薄で、
不満や不適切な要求が
生まれてしまう
欠席対応や講師変更など、
スケジュール変更の対応に追われ、
効率的な運営ができていない

幼児教室ではお子様への授業以上に保護者とのコミュニケーションが重要となります。
スクールから保護者への連絡が適切に行えれば、保護者からスクールへの問合せ減少につながり、お子様への授業に注力できます。
また、幼児教育では保護者からの相談、授業中のお子様の様子を記録することも重要。
それらを対応履歴として保存し、対応することでレベルの高いサービスを提供でき、より信頼性の高い教室として訴求できます。

TechnoSMSが
そのお悩みを解決します

お問合せ情報とシステムを自動連係し、
適切なお客様対応と集客力強化に貢献

各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
また、それらの情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。
複雑な経理業務がすべて自動化され、
正確かつスピーディな対応が可能に

経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となります。
データはすべてクラウド上に保存され、未収金や返金などの管理も容易となり、
毎月の経理業務を効率化させることができます。
保護者との適切なコミュニケーションで信頼性が向上

受講生マイページにはスクールからのお知らせや受講スケジュールが連携され、受講に必要な情報をいつでも参照できるほか、一括メールと合わせて利用すれば保護者への通知もよりわかりやすく、生徒・保護者からの信頼もアップします。
また、集計結果が自動で表示されるアンケート機能を用いれば今後のサービス向上に欠かせない受講生からの意見・要望を得ることもできます。
生徒・講師・教室情報が自動的に連携し、
複雑なスケジュールも正確に把握

開始/終了時刻、講師名、生徒名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとより様々な検索も可能。キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単に操作することができるようになり、全体スケジュールの把握が容易になります。
幼児教室に特化した柔軟なカスタマイズで、
自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に

幼児教室の運営方法は多岐に渡ります。
TechnoSMSでは、幼児教室の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。

POINT

幼児教育に
適したカスタマイズ

欠席連絡

急な体調不良時など、マイページから当日受講予定の授業を欠席する旨を連絡することができます。スクールは管理画面から欠席状況を把握でき、必要な対応をスムーズに行うことができるようになります。
バス一覧表

幼児教室ではバスでの送り迎えを行っていることも多く、受講するクラス別、もしくはバス別に登場する受講生名、行きのバス停名、帰りのバス停名等を出力した一覧表で管理することができます。
コースが急なキャンセルや振替になり、行き帰りの受講生フォローが必要になった際の注意表記なども出力可能です。
ネット口座
引落手続きとの連携

インターネット上で外部システムに月謝引落用の口座情報を登録する際、登録結果を連携できるようにします。
（受講生IDを付与したログイン用URLをTechnoSMSから送信し、受講生が該当URLにアクセス。口座情報を登録後、外部システムから出力した口座情報をTechnoSMSに取込めるようになります）