完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
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スクールタイプ別活用

語学学校管理システム

オンライン授業の運営をスムーズに
受講生・講師に必要な情報を効率的に連携

こんなお悩みはありませんか?

  • 新しい受講生の獲得が
    思うようにできておらず、
    見込客の問い合わせに対する
    フォロー・管理も不十分

  • オンライン授業のコマ数を
    増やしたいがZoomURL
    伝達にかかる時間が膨大

  • 講師や教室のスケジュールを
    作成する際、バッティング
    発生し、調整に時間が取られる

  • 日々の経理業務
    すべて手動で行っており、
    抜け漏れが出てしまう

オンライン授業を取り入れる語学学校が増加しており、受講生や講師への確実かつスムーズな情報連携が必要です。
授業予約・講師予約をスムーズに行い、ZoomURLを効率的に通知できるシステムを導入することで、
受講生や講師とのやり取りを減らし、運営に必要な業務の効率化が図れます。

TechnoSMSが
そのお悩みを解決します

  • お問合せ情報とシステムを自動連係し、
    適切なお客様対応と集客力強化に貢献

    各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
    また、それらの情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。

  • 受講生マイページでオンライン授業の
    URL伝達作業を不要に

    オンラインでの授業が多い語学学校では、ZoomなどのWEB会議システムとの連携が重要です。スムーズに予約を行うことができ、受講生マイページ経由でURLの伝達も効率化できます。また、何らかの理由で受講日時が変更になった場合でも、迅速に開催時間の振替処理を行うことができます。

  • 講師のスケジュールを適切に管理

    講師や受講生スケジュールがバッティングしないようにスケジュール登録時にアラートを出したり、スケジュール一覧で登録ミスや重複を参照できる為、スケジュール調整ミスによる問題発生を事前に防止できます。
    また、レポート機能でスケジュールの一覧を出力することも可能です。

  • 複雑な経理業務がすべて自動化され、
    正確かつスピーディな対応が可能に

    経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となります。
    データはすべてクラウド上に保存され、未収金や返金などの管理も容易となり、毎月の経理業務を効率化させることができます。

  • 語学学校に特化した柔軟なカスタマイズで、
    自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に

    語学学校の運営方法は多岐に渡ります。
    TechnoSMSでは、語学学校の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。

POINT

語学学校管理システムに
適したカスタマイズ

  • オンライン予約・
    キャンセル

    特定の日時にレッスンを受講するのではなく、受講生が自分自身でレッスン日を選びたい場合、スマートフォンで教室の空き時間や講師のレッスン可能スケジュールを参照し、レッスン日を予約できます。予約完了後、受講生には予約完了メールが届き、確認も簡単。またキャンセル処理も可能です。

  • チケット管理

    受講生に販売したチケット情報を管理。チケットの購入履歴を参照できる他、受講生の受講スケジュールとリンクさせることで、チケット消化状況、残チケット数を管理できるようになります。

  • 多言語対応

    外国人向け講師が管理画面にアクセスした際、別言語で表示させることが可能です。 講師だけでなく、海外からの留学生を迎え入れるスクール向けに受講生マイページを別言語で切替表示させることができます。

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの機能

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます

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RESULTS

導入実績

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。