20年にわたるスクール特化管理
システムの開発ノウハウで
小規模～大規模のあらゆるスクールで
ご利用いただいています。
スクール管理システムTechnoSMSの特長
スクール運営・業務をサポートするシステム設計
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スクール専用の
システム様々なスクール形態のパッケージをご用意。スクールの種類や規模を問わず使用できる上、事務担当者だけではなく講師や受講生の利用も想定して設計されています。
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即導入・即運用可能
TechnoSMSはインターネット上で稼働するため、特別なソフトのインストールや専用回線の敷設は不要です。ユーザ名とパスワードが発行されたら、すぐにご利用可能です。
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高品質なスペックと
万全のセキュリティ小規模・大規模問わずご利用いただける高い性能と24時間365日有人監視体制を敷いたサーバでデータを管理。高い安全性で業界トップクラスの充実したセキュリティを実現しています。
スクール管理システム機能のご紹介
スクール運営・業務をサポートする機能が充実
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講生管理
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生対応履歴
受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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講師管理
個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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コース管理
進級処理に便利なコースへの登録者を含めたコピー機能も実装
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教室管理
教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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校舎管理
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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カレンダー機能
生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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メール送信
カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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お知らせ
スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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アンケート
受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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一括メール送信
各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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宛名ラベル
市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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入退室システム
（オプション）受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講生マイページ
受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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講師マイページ
（オプション）受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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WEB講座販売
（オプション）スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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予約システム
（オプション）受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品管理
商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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契約管理
受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金管理
入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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未収金管理
支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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月謝請求一括作成
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行口座引落
データ連携銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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一括入金機能
口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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講師謝礼管理
登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せ・入学・退学
レポート問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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受講生データ
組合せレポート住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生スケジュールレポート
受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師スケジュール
レポート講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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EXCELデータ出力
各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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ユーザ管理・権限
アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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システム
アクションログアクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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学年一括更新
毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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バッチ管理
（オプション）システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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セキュリティ
大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
スクール管理システムTechnoSMS導入構成
※横にスクロールしてご覧ください
| プラン | ||||
|---|---|---|---|---|
| スタンダード | カスタマイズライト | カスタマイズDX | ||
| パッケージ | 基本 |
小～中規模スクール様向け*1 共有サーバー利用ライセンス購入なし 定額の月額課金 |
大規模スクール様向け*2 共有サーバー利用（専用サーバも対応可能） 機能ライセンス購入あり ログインユーザー月額課金 受講生、校舎課金割引きあり |
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| 塾・語学学校 | ||||
| カルチャー | ||||
- *1：カスタマイズなし、もしくは機能修正・カスタマイズ工数が30人日以下の導入規模を想定しています。
- *2：カスタマイズ工数が31人日以上の導入規模を想定しています。
機能ライセンス購入が必須となり、ログインユーザー数に応じた月額課金が発生しますが、
スタンダードやカスタマイズライトプランに比べ、受講生や校舎の従量課金単価が割り引かれます。
また、ご要望に応じて専用サーバーのご提案も可能です。
スクール管理システムTechnoSMS導入までの流れ
ノーカスタマイズであれば、最短2週間
カスタマイズが必要な場合も最短2か月から本番稼働まで実装可能です。
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STEP01要件定義
- ①：お客様と弊社スタッフが打ち合わせを行い、業務要件を整理
業務要件に対するシステム対応案を画面イメージや業務フローの形で提示し、システム改修箇所、新規開発部分のすり合わせを行い、要件を合意する - ②：要件定義の成果物を納品
成果物例：業務フロー、画面イメージ（外部設計）、導入スケジュール - ③：要件定義段階で要件変更があれば、修正版の御見積を提示
- ①：お客様と弊社スタッフが打ち合わせを行い、業務要件を整理
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STEP02開発・テスト
- ①：詳細設計書作成
- ②：開発・テスト
- ③：テストシナリオ作成
- ④：結合テスト
- ※その他、データ移行準備のため、移行計画、データ移行マッピング表を作成
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STEP03受入テスト
- ①：弊社スタッフがお客様にシステム操作の教育訓練を行う
- ②：お客様側の受入テストを開始
- ③：受入テストで発生したお客様からの指摘に対応
- ④：お客様検収完了
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STEP04並行運用
- ①：システム操作の習熟
- ②：帳票や集計値の並行確認
- ③：新システムに合わせた業務の移行
スクール側………担当者や業務の流れの見直しなど
テクノピアン側…業務に合わせた操作の説明やデータ、仕様調整
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STEP05本番稼働
- ①：システムの日常サポート
- ②：バージョンアップの実施（カスタマイズ箇所の動作を保障）
- ③：追加カスタマイズが可能（レポートや新機能の開発）
- ④：追加トレーニングの実施（必要に応じて）
スクール管理システム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演希望の旨をお知らせください。
デモ体験の流れ
個人情報の登録不要！
簡単3STEPで体験いただけます
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01
クリック
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02
ユーザー名・パスワード入力
※ログインに必要な項目をコピーして貼り付けてください
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03
サインイン
スクール管理システム導入実績
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W早稲田ゼミ 様
拠点数50以上、北関東で高い合格実績を誇る学習塾
- 塾・予備校
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ANAビジネスソリューション 様
ANAグループのノウハウを凝縮した教育・研修を提供
- ビジネス・資格
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チアリー 様
54万人以上の指導実績！全国展開する大手パソコン教室
- 習い事
スクール管理システムTechnoSMSを利用した業務処理の流れ
TechnoSMSでは、問い合わせの段階から受講生の管理が可能。
開校前に準備したデータを使って、開校後はスムーズなスクール運営ができます。
スクール管理システムよくある質問
- QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか？
TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。
- Qどのような業種や業態で利用されていますか？
塾やカルチャースクール、語学学校をはじめ、ビジネス・資格、幼児教育、音楽教室まで習い事スクール全般でご利用いただいております。また、スクールではなく一般企業様で研修業務にご利用いただいたケースもございます。
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか？
他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。
- Q料金設定はどのようになっていますか？
料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- Q導入するにはどうしたら良いですか？
ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、導入希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
新着情報
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2023.08
プレスリリース
TechnoSMS 新バージョンリリース
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2023.08
プレスリリース
大手音楽スクール様 TechnoSMS導入
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2022.12
プレスリリース
研修・教育関連スクール様 TechnoSMS導入
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2022.11
プレスリリース
留学生管理スクール様 TechnoSMS導入
-
2022.07
プレスリリース
外国人技能実習生支援事業者様 TechnoSMS導入
会社情報
テクノピアンは、すべてのスクールがシステム化によって
業務改善と企業成長を実現できることを理想に掲げ、
多くのお客様の支援を行ってまいりました。
スクールの規模・形態に関わりなく、
それぞれのスクールが抱えるあらゆる問題・要望に
最適な解決策をご提案いたします。