完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
03-6459-0591
スクールタイプ別活用

ビジネス・資格管理システム

社内研修からビジネスセミナー、資格講座をはじめ
講師派遣管理にも使用できるシステムを実現

こんなお悩みはありませんか?

  • 新しい受講生の獲得が
    思うようにできておらず、
    見込客の問い合わせに対する
    フォロー・管理も不十分

  • 日程変更キャンセルなどが
    授業直前になってしまい、
    受講生や関係者への連絡が大変

  • 欠席対応講師変更など、
    スケジュール変更の対応に追われ、
    効率的な運営ができていない

  • 予約時に講師のバッティング
    起きてしまい、
    調整時間が取られてしまう

受講対象者の多数を社会人が占めるビジネス・資格系のスクールでは、取り扱う講座の種類が多くなりがち。
また、お客様先に講師を派遣して授業を開催することもあるため、どの講師がいつ、どこで登壇するかを把握する必要があります。
その結果、受講者・講師・教室の管理は複雑になるため、どうしても手動ではミスが発生してしまいます。
これらを自動的に連携できるシステムを導入し、確実な運営を行うことが求められます。

TechnoSMSが
そのお悩みを解決します

  • お問合せ情報とシステムを自動連係し、
    適切なお客様対応と集客力強化に貢献

    各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
    また、それらの情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。

  • 適切なコミュニケーションで
    信頼性が向上

    受講生マイページにはスクールからのお知らせや受講スケジュールが連携されます。
    受講に必要な情報をいつでも参照できる為、忙しいビジネスマンにも安心してご利用いただくことができる他、一括メールと合わせて利用すれば受講生への通知もよりわかりやすくなります。
    また、集計結果が自動で表示されるアンケート機能を用いれば今後のサービス向上に欠かせない受講生からの意見・要望を得ることもできます。

  • 講師のスケジュールを適切に管理

    講師のスケジュールがバッティングしないようにスケジュール登録時にアラートを出したり、スケジュール一覧などで登録ミスや重複を参照できるため、問題があった際に対応を早急に行えます。また、レポート機能でスケジュールの一覧を出力することも可能です。

  • 生徒・講師・教室情報が自動的に連携し、
    複雑なスケジュールも正確に把握

    開始/終了時刻、講師名、生徒名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとより様々な検索も可能。キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単に操作することができるようになり、全体スケジュールの把握が容易になります。

  • ビジネス・資格系のスクールに特化した柔軟なカスタマイズで、
    自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に

    ビジネス・資格系のスクールの運営方法は多岐に渡ります。
    TechnoSMSでは、ビジネス・資格系のスクールの拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。

POINT

ビジネス・資格管理システムに
適したカスタマイズ

  • リマインドメール

    開催日時の何日か前に受講生や講師にスケジュールを通知するメールを自動送信します。社会人の受講生が多いビジネス・資格系のスクールにとって、リマインドメールは出席率の低下防止に役立ちます。

  • WEB講座販売

    講座の申込をWEB上で行えるWEB販売機能を以下のようにカスタマイズし、より強化することも可能です。
    ・講座申込時にクーポンコードを入力することで割引を受けられる
    ・人気の講座で定員がいっぱいになったら新規申込者をキャンセル待ちとして登録する
    ・法人代表者が複数の受講生の申し込みを行うことができ、一括で支払いを行う

  • 教材発送

    受講生向けに通信講座を開催する場合、受講カリキュラムに沿った形で毎月定期的に教材を配送する為の配送情報を出力できるようにします。
    これを宅配業者システムと連携させ、必要な住所情報をCSV出力させることで、配送に至るまでの業務をスムーズかつ確実に処理します。

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの豊富な機能

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます

  • 01

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    ※メールアドレスの入力誤りにご注意ください

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    届いたメールの
    URLをクリック

    ※5分程度経っても、メールが届かない
    場合には、お問い合わせください

RESULTS

導入実績

  • 伊藤塾様

    司法試験、予備試験の両方で圧倒的な合格実績!

    1995年の開塾以来、最先端のカリキュラムと質のハイレベルな講師陣と指導により、多数の法律家・行政官・公務員を輩出してきた伊藤塾様。見込み客や受講生の個人情報にはじまり多種多様な講座とクラスの管理、受講生に向けた教材発送、試験・成績管理、様々な外部システムとの連携処理等、TechnoSMSに大規模なカスタマイズを施しご利用頂いています。

  • ANAビジネスソリューション様

    ANAグループのノウハウを凝縮した教育・研修を提供

    ANAビジネスソリューション株式会社様では、「企業・団体向け教育・研修」や航空業界等を目指す学生へ向けた「ANAエアラインスクール」をはじめ、多様な人財育成サービスを展開されています。TechnoSMSをベースに様々なカスタマイズを実装し、Webからの研修申込や外部システムと連携した講座管理、講師業務支援機能、また講師マイページや受講生マイページ等をご利用いただいています。

  • 日本教育クリエイト様

    医療・福祉関連スクールを全国展開
    働く女性を積極的にサポート!

    働く女性に向けて介護福祉関連や医療事務の資格取得講座を全国展開する日本教育クリエイト様。同社では、都道府県が定めたカリキュラムや様々な資格、講師の勤務条件等を考慮した上で割り当てなければならない講師シフト作成や給与計算業務が、現場スタッフの大きな負担となっていました。それら問題を解決すべく、効率的に講師シフト作成を行えるカスタマイズを実装。講師給与計算についても大幅な自動化を実現し、業務効率の改善につながりました。

  • ウエイクアップ様

    コーチングを主としての人材開発や組織変容®を!

    個人と組織が本来もっている可能性を信じて対話を重ねていくコーチングにより、多くの企業の組織変容®に貢献してきたウエイクアップ様。案件の売上管理(見込含む)をはじめ請求・入金管理や会計システムへのデータ連携、受講生マイページからの講座申込み、講座運営に伴う受講生へのメール連絡等、様々なカスタマイズを実装したTechnoSMSをご利用いただいています。
    ※組織変容®は株式会社ウエイクアップの登録商標です。

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。