塾管理システムでこんなお悩みはありませんか?
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新しい受講生の獲得が
思うようにできておらず、
見込客の問い合わせに対する
フォロー・管理も不十分 -
月謝の計算や支払い管理、
未入金への確認・督促対応を
すべて手動で行っており、
抜け漏れが出てしまう -
生徒や保護者との
コミュニケーションが希薄で、
不満や不適切な要求が
生まれてしまう -
欠席対応や急な講師変更、
スケジュール振替などの
細かな対応に追われて
効率的な運営ができていない
塾・予備校での大きな問題は、授業以外にかける時間が多すぎることにあります。
スケジュールの調整や生徒・講師の管理を管理システムによって効率化し、
より適した指導の計画づくりや講師の授業品質を向上させることが重要です。
学習塾管理システム
TechnoSMSがその悩みを解決します
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理由01
塾・予備校に特化した柔軟なカスタマイズで、
自社業務に最適な機能を実装し、業務効率化を実現塾・予備校の管理業務は生徒・講師の数や集団塾や個別指導塾などの授業形態により大きく異なります。
TechnoSMSでは、塾・予備校の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げる業務効率化を実現します。 -
理由02
請求・謝礼管理システムと連携し、
月謝計算や講師への謝礼支払などの煩雑な業務を一元化経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となり、月謝計算や支払管理、未収金の確認。督促対応の効率化が可能です。
また、講師謝礼条件を設定することで、講師への謝礼計算が自動化され、業務を効率化できます。貴社の業務に合わせて定額払いや定率払いを選択可能で、インボイス制度にも対応しています。 -
理由03
生徒管理システム内で、見込み顧客の情報管理が可能
一斉メールや宛名ラベル作成機能で
顧客獲得業務の負荷を軽減生徒個人情報管理画面で、ステイタスを変更し、見込み顧客ステータスとして、一元管理が可能です。
また、見込み顧客に対しての、定期的なメルマガの発信やDMリスト作成・ラベルPDFの作成まで実施することが可能で、顧客獲得業務の負荷を軽減します。 -
理由04
教室(講座)情報の一元管理で、
季節性の講座や特別な時間割などの管理もラクラク個々の教室での開催コース、スケジュールを一元管理し、通常と異なる時間割の管理が効率化されます。
また、受講生の顔ぶれをそのままに新コース(授業)の設定も可能で、進級時や季節性の特別講義がある場合も、簡単に教室情報を更新することが可能です。
塾管理システムにTechnoSMSが適しているポイント
塾管理・運営に特化したカスタマイズ
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生徒の重要情報を
安全に管理塾・予備校の業務は多岐にわたり、その多くが生徒に関わる情報です。出欠管理・成績管理・志望校管理など、生徒情報を詳細に管理できる機能を持ちつつ、それらの情報を安全に管理できる高いセキュリティを設定することが可能です。
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塾の管理・運営を
強化するシステム塾・予備校専用の管理システムは、生徒と講師、授業に関する管理のみできるものが多く見られますが、マイページでの請求書表示や欠席連絡、授業予約の変更等、問い合わせ管理、運営管理の労力を削減する機能を設定することができます。
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経営分析を
リアルタイムにレポート生徒や講師に関するさまざまな情報、経理情報など経営に必要なデータをTechnoSMSで一元管理できるようにすることで、容易に分析ができ、結果の可視化、ビジュアライズ化をリアルタイムに行うことによって、すばやく効果的な経営判断を行えます。
塾管理システムTechnoSMSの機能
塾・予備校の運営・業務をサポートする機能が充実
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース(授業)に関わる業務を一元管理 -
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ

生徒管理機能
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受講生個人情報管理
個人情報(氏名、連絡先、生年月日、写真など)、住所情報、引落金融機関情報
スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
編集・削除・コピー機能
退学処理
受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除
受講証発行
受講証印刷用データを出力(名刺サイズを想定)。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能 -
関連情報の表示
受講に伴い発生する受講生に関連する情報は、タブに分けて表示される
コースタブ:受講履歴を表示
スケジュールタブ:受講日時を表示
カレンダータブ:受講日時をカレンダー形式で確認可能
関係者:受講した講師名や兄弟情報を表示
Eメール:TechnoSMSから受講生に送信したEメールを表示
対応履歴:受講生から受けた問合せの対応履歴を表示 -
経理関連情報の表示
受講生の経理に関する情報をタブでわけて表示
コースタブ:受講中のコース、受講履歴を表示
契約タブ:受講生の契約情報を表示(本画面から入金登録も可能)
料金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
入出金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
入金タブ:すべての入金情報を表示。入金の詳細も参照可能

講座管理機能
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講座(コース)情報管理
コース設定情報(コース名、校舎、略称、開催年度、タイプ、コースカテゴリ等)
編集・削除・コピー機能
登録者を含むコピー、コースを選択して受講生をコピー
年度代わりや進級等で受講生の顔ぶれはそのままに新コースを設定したい場合、コースに紐づく受講生や講師を保持したまま新しいコース設定が可能 -
関連情報の表示
コースに関連する情報は、タブに分けて表示される
スケジュールタブ:授業の開催日時を表示
カレンダータブ:授業の開催日時をカレンダー形式で参照可能
受講生:コースに紐づく受講生を表示
講師:コースに登壇した講師を表示
教室:コースを開催する教室を表示 -
講師、受講生別にコース単位で出席管理
コーススケジュールが設定された講師、受講生別に出席もしくは欠席の登録が可能
講師、受講生別に出席率、欠席率を表示
出席情報が反映された出席表の出力にも対応

月謝管理機能
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翌月月謝一括作成
前月の請求から変更がない料金データを対象に一括で当月請求の料金データを作成。
また、月中に請求額の変更があった場合にも、生徒ごとに手動で管理が可能。 -
収納代行業者連携
収納代行業者を介し、自動口座振り込み、コンビニ払いに対応。
銀行データとデータ連携し、口座振り込みなどの自動引き落としに対応。カスタマイズでクレジットカード払い、電子決済などにも対応可能。 -
データ連携
スクール管理システム内で、銀行・収納代行業者とデータを連携し、一括で管理
銀行口座引落による自動消込、一括入金処理による複数データー消去も可能。もちろん手動でも入金情報を入力することも可能。
塾管理システム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

塾管理システム 導入実績
塾管理システム「TechnoSMS」は様々な学習塾に採用いただいています。
塾管理システムTechnoSMSで解決したお客様の声
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複数システムが乱立し、様々なデータを
二重管理・・・業務が煩雑でした。
システム導入をきっかけに業務を
整理でき、ひとつのシステムでデータを
一元管理できるようになりました。 -
今のシステムの経理機能では、
料金名の登録制限が
かかってしまっていましたが、
個別にカスタマイズしていただいたこと
により、解決しました! -
他のシステムでは収納代行業者や
決済サービスの制約がありましたが、
カスタマイズにより取引条件のよい
収納代行業者を採用でき、
決済の種類を増やせました。
塾管理システムとは?
塾管理システムとは?
塾管理システムとは、学習塾や予備校などで生徒の管理、スケジュール調整、成績の追跡、請求処理などを
効率的に行うためのソフトウェアまたはプラットフォームです。
これまで、手作業で行っていた業務の負担を減らし、塾の運営をデジタル化することで、
教育、授業に関わる業務に割く時間が増えることにより、提供する教育の質を向上させることを目的としています。
塾管理システムを導入する主な理由
塾管理システムは、生徒・講師・経営に関するすべての情報を一元管理し、効率的な運用を可能にします。
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効率的な管理
生徒の出席状況、成績、進捗状況などを一元管理できるため、講師や管理者はこれらの情報を簡単に把握し、必要に応じてカリキュラムや指導法を調整できます。
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コミュニケーションの向上
生徒や保護者とのメッセージツール(メールやアプリ)が組み込まれていることが多く、スムーズな情報の交換が可能です。また、教室への入室管理システムや成績管理システムと連動することで、保護者が子供の学習状況をリアルタイムで把握しやすくなります。
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時間とコストの削減
管理作業の自動化により、人的資源をより効果的な教育活動に集中させることができます。特に、生徒への月謝等の請求業務や、講師への謝礼支払業務などのツールを連携することにより、大幅な業務の効率化を実現します。
塾管理システム比較のポイント
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管理業務が
どのくらい効率化するか学習塾・予備校の運営では、授業以外にかかる時間が多いため、授業の品質を高めるためにも、効率化する必要性があります。
経理業務やスケジュール管理、集客面でのお客様対応などの業務を効率的に行えるかどうか確認しましょう。 -
複数の教室管理に
対応できるかどうか複数拠点で塾・予備校を展開している場合は、それらの教室の管理システムが一元化されているかどうかをチェックしましょう。
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カスタマイズ性
自社の塾・予備校が欲しい機能をカスタマイズできるかどうかもチェックしましょう。
塾・予備校ごとに必要な機能は異なります。デフォルトで最適なシステムを探すのはもちろんですが、利用シーンを考慮した機能のカスタマイズが可能であることが重要です。
塾管理システムに よくある質問
- QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?
- Q料金設定はどのようになっていますか?
- Q複数の校舎を管理することができますか?
- Q導入するにはどうしたら良いですか?
- Q問い合わせフォームのフォーマットはどのような内容ですか?
- Q口座引落の収納代行業者に指定はありますか?