20年にわたる学習塾管理システムの開発ノウハウで
小規模～大規模のあらゆる学習塾でご利用いただいています。
塾運営の悩みを解決するTechnoSMSの豊富な機能
- 塾運営に関する
注目機能 - 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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生徒管理システム
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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講座管理システム
生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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教室管理システム
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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受講生対応履歴
受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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受講生マイページ
受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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講師謝礼管理
登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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講師マイページ
(オプション)受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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カレンダー機能
生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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入金管理
入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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未収金管理
支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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銀行口座引落
データ連携銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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一括入金機能
口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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問合せ・入学・退学
レポート問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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受講生データ
組合せレポート住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生スケジュールレポート
受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師スケジュール
レポート講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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生徒管理システム
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生対応履歴
受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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コース（授業）管理機能
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理 -
校舎管理
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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カレンダー機能
生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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講座管理システム
生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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教室管理システム
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システム
会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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メール送信
カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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お知らせ
スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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アンケート
受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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一括メール送信
各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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宛名ラベル
市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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入退室システム
（オプション）受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講生マイページ
受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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講師マイページ
（オプション）受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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WEB講座販売
（オプション）スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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予約管理システム
受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品管理
商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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契約管理
受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金管理
入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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未収金管理
支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行口座引落
データ連携銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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一括入金機能
口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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講師謝礼管理
登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せ・入学・退学
レポート問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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受講生データ
組合せレポート住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生スケジュールレポート
受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師スケジュール
レポート講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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EXCELデータ出力
各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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ユーザ管理・権限
アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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システム
アクションログアクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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学年一括更新
毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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バッチ管理
（オプション）システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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セキュリティ
大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
生徒管理機能
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受講生個人情報管理
個人情報（氏名、連絡先、生年月日、写真など）、住所情報、引落金融機関情報
スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
編集・削除・コピー機能
退学処理
受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除
受講証発行
受講証印刷用データを出力（名刺サイズを想定）。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能 -
関連情報の表示
受講に伴い発生する受講生に関連する情報は、タブに分けて表示される
コースタブ：受講履歴を表示
スケジュールタブ：受講日時を表示
カレンダータブ：受講日時をカレンダー形式で確認可能
関係者：受講した講師名や兄弟情報を表示
Eメール：TechnoSMSから受講生に送信したEメールを表示
対応履歴：受講生から受けた問合せの対応履歴を表示 -
経理関連情報の表示
受講生の経理に関する情報をタブでわけて表示
コースタブ：受講中のコース、受講履歴を表示
契約タブ：受講生の契約情報を表示（本画面から入金登録も可能）
料金タブ：すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
入出金タブ：すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
入金タブ：すべての入金情報を表示。入金の詳細も参照可能
講座管理機能
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講座（コース）情報管理
コース設定情報（コース名、校舎、略称、開催年度、タイプ、コースカテゴリ等）
編集・削除・コピー機能
登録者を含むコピー、コースを選択して受講生をコピー
年度代わりや進級等で受講生の顔ぶれはそのままに新コースを設定したい場合、コースに紐づく受講生や講師を保持したまま新しいコース設定が可能 -
関連情報の表示
コースに関連する情報は、タブに分けて表示される
スケジュールタブ：授業の開催日時を表示
カレンダータブ：授業の開催日時をカレンダー形式で参照可能
受講生：コースに紐づく受講生を表示
講師：コースに登壇した講師を表示
教室：コースを開催する教室を表示 -
講師、受講生別にコース単位で出席管理
コーススケジュールが設定された講師、受講生別に出席もしくは欠席の登録が可能
講師、受講生別に出席率、欠席率を表示
出席情報が反映された出席表の出力にも対応
月謝管理機能
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翌月月謝一括作成
前月の請求から変更がない料金データを対象に一括で当月請求の料金データを作成。
また、月中に請求額の変更があった場合にも、生徒ごとに手動で管理が可能。 -
収納代行業者連携
収納代行業者を介し、自動口座振り込み、コンビニ払いに対応。
銀行データとデータ連携し、口座振り込みなどの自動引き落としに対応。カスタマイズでクレジットカード払い、電子決済などにも対応可能。 -
データ連携
スクール管理システム内で、銀行・収納代行業者とデータを連携し、一括で管理
銀行口座引落による自動消込、一括入金処理による複数データー消去も可能。もちろん手動でも入金情報を入力することも可能。
TechnoSMSの豊富な機能を体感頂くために
無料オンラインデモをご用意しています
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。（オンラインでの対応も可能です）
導入実績
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W早稲田ゼミ様
拠点数50以上、北関東で高い合格実績を誇る学習塾
どんな生徒にも「わかる」「楽しい」「成績UP」を実感できる授業を提供すべく、精鋭講師陣が熱血指導を行うW早稲田ゼミ様。旧システムに代わる塾生管理システムを構築する為、請求債権管理や教材在庫管理、成績管理をはじめとした拠点スタッフ向けをはじめ、受講生向けの入退室機能やマイページに至るまで大規模なカスタマイズを行い、TechnoSMSを導入させていただきました。
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みすず学苑様
難関大学へ多数の合格者を輩出
都内を中心に12校舎を展開されている大学受験予備校です。少人数教育と英語の指導に定評があり、受験生一人ひとりを細やかにサポートすることで、30年以上の長きに渡り実績を上げられています。
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東日本学院様
福島県内最大規模の学習塾・予備校
小・中・高一貫の熱誠指導により、志望校合格を長期的にサポートするとともに、 生徒一人ひとりのニーズに合わせた個別指導により確実な成績アップを実践されています。
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翔進予備校様
医学・歯学・理系学部受験で長年の実績
横浜にある大学受験予備校です。生徒1人1人に合わせた個別指導により、医学部や歯学部などに多数の合格者輩出されています。
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赤門セミナー様
足利市にある地元の名門
栃木県足利市にある大学受験予備校です。集団指導はもちろん優秀な講師による親身な個別指導により難関大学の合格者を多数輩出されています。
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仙台あおば学舎様
生徒たちの目標達成を全力サポート
集団指導、個別指導、完全個室個別指導の3本柱で、高校受験対策を中心とした各種のコースが用意されています。
塾管理システムよくある質問
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか？
他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。
- Q料金設定はどのようになっていますか？
- Q導入するにはどうしたら良いですか？
ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、導入希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- QTechnoSMSを活用して管理負荷は軽減できますか？
お客様のスクール運営状況とご利用いただく機能に応じて軽減の度合いは異なりますが、軽減されるケースとしては以下がございます。
・見込み客情報のシステム登録業務
・月謝一括作成機能により、毎月の請求作成業務（月謝管理機能）
・口座引落機能ご利用による入金消込作業と未収金確認業務（月謝管理機能）
・受講生マイページや一括メールご利用による受講生や保護者への連絡業務
・講師マイページご利用による講師への連絡業務
・WEB講座販売機能よる受付業務の省力化- Q受講履歴の管理は可能ですか？
可能です。過去受講したコースの一覧が受講生詳細画面のコースタブに表示されます。同様に、講師においても過去の登壇履歴が講師詳細画面のコースタブに表示されます。
- Q受講生又は講師とのコミュニケーションツールはありますか？
ございます。受講生に関しては受講生マイページを用意しており、スクールからのお知らせ、受講コースや受講スケジュールの参照、個人情報の変更が可能です。講師に関してはオプションで講師マイページを用意しており、スクールからのお知らせ、登壇コースや登壇スケジュールを参照できます。また、受講生、講師のいずれに対してもシステムから個別メールの送信、一括メールの送信が可能です。なお、メール機能に関しては送信のみ可能であり、システムから送信したメールの返送先は、スクール様が指定したメールアドレス宛に送信されます。
