完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
03-6459-0591

生徒登録数400万人を突破
事業内容に合わせて
柔軟なカスタマイズが可能

塾管理システムTechnoSMS

20年にわたる学習塾管理システムの開発ノウハウで
小規模~大規模のあらゆる学習塾でご利用いただいています。

TechnoSMSは豊富な機能を、
課題に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。

基本的な機能はパッケージで対応しているため
カスタマイズにかかる費用はスクラッチ開発比べて“手頃な価格”で短期間で実装可能。

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能

生徒管理機能

  • 受講生個人情報管理

    個人情報(氏名、連絡先、生年月日、写真など)、住所情報、引落金融機関情報
    スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
    編集・削除・コピー機能
    退学処理
    受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除
    受講証発行
    受講証印刷用データを出力(名刺サイズを想定)。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能

  • 関連情報の表示

    受講に伴い発生する受講生に関連する情報は、タブに分けて表示される
    コースタブ:受講履歴を表示
    スケジュールタブ:受講日時を表示
    カレンダータブ:受講日時をカレンダー形式で確認可能
    関係者:受講した講師名や兄弟情報を表示
    Eメール:TechnoSMSから受講生に送信したEメールを表示
    対応履歴:受講生から受けた問合せの対応履歴を表示

  • 経理関連情報の表示

    受講生の経理に関する情報をタブでわけて表示
    コースタブ:受講中のコース、受講履歴を表示
    契約タブ:受講生の契約情報を表示(本画面から入金登録も可能)
    料金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
    入出金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
    入金タブ:すべての入金情報を表示。入金の詳細も参照可能

講座管理機能

  • 講座(コース)情報管理

    コース設定情報(コース名、校舎、略称、開催年度、タイプ、コースカテゴリ等)
    編集・削除・コピー機能
    登録者を含むコピー、コースを選択して受講生をコピー
    年度代わりや進級等で受講生の顔ぶれはそのままに新コースを設定したい場合、コースに紐づく受講生や講師を保持したまま新しいコース設定が可能

  • 関連情報の表示

    コースに関連する情報は、タブに分けて表示される
    スケジュールタブ:授業の開催日時を表示
    カレンダータブ:授業の開催日時をカレンダー形式で参照可能
    受講生:コースに紐づく受講生を表示
    講師:コースに登壇した講師を表示
    教室:コースを開催する教室を表示

  • 講師、受講生別にコース単位で出席管理

    コーススケジュールが設定された講師、受講生別に出席もしくは欠席の登録が可能
    講師、受講生別に出席率、欠席率を表示
    出席情報が反映された出席表の出力にも対応

月謝管理機能

  • 翌月月謝一括作成

    前月の請求から変更がない料金データを対象に一括で当月請求の料金データを作成。
    また、月中に請求額の変更があった場合にも、生徒ごとに手動で管理が可能。

  • 収納代行業者連携

    収納代行業者を介し、自動口座振り込み、コンビニ払いに対応。
    銀行データとデータ連携し、口座振り込みなどの自動引き落としに対応。カスタマイズでクレジットカード払い、電子決済などにも対応可能。

  • データ連携

    スクール管理システム内で、銀行・収納代行業者とデータを連携し、一括で管理
    銀行口座引落による自動消込、一括入金処理による複数データー消去も可能。もちろん手動でも入金情報を入力することも可能。

TechnoSMSの豊富な機能を体感頂くために
無料オンラインデモをご用意しています

簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます

  • 01

    クリック

  • 02

    フォーム入力

    ※メールアドレスの入力誤りにご注意ください

  • 03

    届いたメールの
    URLをクリック

    ※5分程度経っても、メールが届かない
    場合には、お問い合わせください

FEATURE

スクール管理システムTechnoSMSの特長

スクール運営・業務をサポートするシステム設計

  • スクール専用の
    システム

    様々なスクール形態のパッケージをご用意。スクールの種類や規模を問わず使用できる上、事務担当者だけではなく講師や受講生の利用も想定して設計されています。

  • 即導入・即運用可能

    TechnoSMSはインターネット上で稼働するため、特別なソフトのインストールや専用回線の敷設は不要です。ユーザ名とパスワードが発行されたら、すぐにご利用可能です。

  • 高品質なスペックと
    万全のセキュリティ

    小規模・大規模問わずご利用いただける高い性能と24時間365日有人監視体制を敷いたサーバでデータを管理。高い安全性で業界トップクラスの充実したセキュリティを実現しています。

STRUCTURE

スクール管理システムTechnoSMS導入プラン

※横にスクロールしてご覧ください

プラン
スタンダード カスタマイズライト カスタマイズDX
パッケージ 基本

小~中規模スクール様向け*1

  • 共有サーバー利用
  • ライセンス購入
    なし
  • 定額の月額課金

大規模スクール様向け*2

  • 共有サーバー利用
    (専用サーバも対応可能)
  • 機能ライセンス購入
    あり
  • ログインユーザー
    月額課金
  • 受講生、校舎課金
    割引きあり
塾・語学学校
カルチャー
  • *1:カスタマイズなし、もしくは機能修正・カスタマイズ工数が30人日以下の導入規模を想定しています。
  • *2:カスタマイズ工数が31人日以上の導入規模を想定しています。
    機能ライセンス購入が必須となり、ログインユーザー数に応じた月額課金が発生しますが、
    スタンダードやカスタマイズライトプランに比べ、受講生や校舎の従量課金単価が割り引かれます。
    また、ご要望に応じて専用サーバーのご提案も可能です。
FLOW

スクール管理システムTechnoSMS導入までの流れ

ノーカスタマイズであれば、最短2週間
カスタマイズが必要な場合も最短2か月から本番稼働まで実装可能です。

  • STEP01

    要件定義

    1. ①:お客様と弊社スタッフが打ち合わせを行い、業務要件を整理
      業務要件に対するシステム対応案を画面イメージや業務フローの形で提示し、システム改修箇所、新規開発部分のすり合わせを行い、要件を合意する
    2. ②:要件定義の成果物を納品
      成果物例:業務フロー、画面イメージ(外部設計)、導入スケジュール
    3. ③:要件定義段階で要件変更があれば、修正版の御見積を提示
  • STEP02

    開発・テスト

    1. ①:詳細設計書作成
    2. ②:開発・テスト
    3. ③:テストシナリオ作成
    4. ④:結合テスト
    5. ※その他、データ移行準備のため、移行計画、データ移行マッピング表を作成
  • STEP03

    受入テスト

    1. ①:弊社スタッフがお客様にシステム操作の教育訓練を行う
    2. ②:お客様側の受入テストを開始
    3. ③:受入テストで発生したお客様からの指摘に対応
    4. ④:お客様検収完了
  • STEP04

    並行運用

    1. ①:システム操作の習熟
    2. ②:帳票や集計値の並行確認
    3. ③:新システムに合わせた業務の移行
      スクール側………担当者や業務の流れの見直しなど
      テクノピアン側…業務に合わせた操作の説明やデータ、仕様調整
  • STEP05

    本番稼働

    1. ①:システムの日常サポート
    2. ②:バージョンアップの実施(カスタマイズ箇所の動作を保障)
    3. ③:追加カスタマイズが可能(レポートや新機能の開発)
    4. ④:追加トレーニングの実施(必要に応じて)
RESULTS

導入実績

  • W早稲田ゼミ様

    拠点数50以上、北関東で高い合格実績を誇る学習塾

    どんな生徒にも「わかる」「楽しい」「成績UP」を実感できる授業を提供すべく、精鋭講師陣が熱血指導を行うW早稲田ゼミ様。旧システムに代わる塾生管理システムを構築する為、請求債権管理や教材在庫管理、成績管理をはじめとした拠点スタッフ向けをはじめ、受講生向けの入退室機能やマイページに至るまで大規模なカスタマイズを行い、TechnoSMSを導入させていただきました。

  • みすず学苑様

    難関大学へ多数の合格者を輩出

    都内を中心に12校舎を展開されている大学受験予備校です。少人数教育と英語の指導に定評があり、受験生一人ひとりを細やかにサポートすることで、30年以上の長きに渡り実績を上げられています。

  • 東日本学院様

    福島県内最大規模の学習塾・予備校

    小・中・高一貫の熱誠指導により、志望校合格を長期的にサポートするとともに、 生徒一人ひとりのニーズに合わせた個別指導により確実な成績アップを実践されています。

SOLUTION

塾管理システムTechnoSMSで解決したお客様の声

  • 複数システムが乱立し、様々なデータを
    二重管理・・・業務が煩雑でした。
    システム導入をきっかけに業務を
    整理でき、ひとつのシステムでデータを
    一元管理
    できるようになりました。

  • 今のシステムの経理機能では、
    料金名の登録制限が
    かかってしまっていましたが、
    個別にカスタマイズしていただいたこと
    により、解決しました!

  • 他のシステムでは収納代行業者や
    決済サービスの制約がありましたが、
    カスタマイズにより取引条件のよい
    収納代行業者を採用
    でき、
    決済の種類を増やせました。

FAQ

塾管理システムよくある質問

Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?

他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。

Q料金設定はどのようになっていますか?

料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。

Q導入するにはどうしたら良いですか?

ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、導入希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。

QTechnoSMSを活用して管理負荷は軽減できますか?

お客様のスクール運営状況とご利用いただく機能に応じて軽減の度合いは異なりますが、軽減されるケースとしては以下がございます。
・見込み客情報のシステム登録業務
・月謝一括作成機能により、毎月の請求作成業務(月謝管理機能)
・口座引落機能ご利用による入金消込作業と未収金確認業務(月謝管理機能)
・受講生マイページや一括メールご利用による受講生や保護者への連絡業務
・講師マイページご利用による講師への連絡業務
・WEB講座販売機能よる受付業務の省力化

Q受講履歴の管理は可能ですか?

可能です。過去受講したコースの一覧が受講生詳細画面のコースタブに表示されます。同様に、講師においても過去の登壇履歴が講師詳細画面のコースタブに表示されます。

Q受講生又は講師とのコミュニケーションツールはありますか?

ございます。受講生に関しては受講生マイページを用意しており、スクールからのお知らせ、受講コースや受講スケジュールの参照、個人情報の変更が可能です。講師に関してはオプションで講師マイページを用意しており、スクールからのお知らせ、登壇コースや登壇スケジュールを参照できます。また、受講生、講師のいずれに対してもシステムから個別メールの送信、一括メールの送信が可能です。なお、メール機能に関しては送信のみ可能であり、システムから送信したメールの返送先は、スクール様が指定したメールアドレス宛に送信されます。

COMPANY

会社情報

テクノピアンは、すべてのスクールがシステム化によって
業務改善と企業成長を実現できることを理想に掲げ、
多くのお客様の支援を行ってまいりました。
スクールの規模・形態に関わりなく、
それぞれのスクールが抱えるあらゆる問題・要望に
最適な解決策をご提案いたします。