20年にわたる学習塾管理システムの開発ノウハウで
小規模~大規模のあらゆる学習塾でご利用いただいています。
TechnoSMSは豊富な機能を、
課題に応じて柔軟にカスタマイズ可能です。
基本的な機能はパッケージで対応しているため
カスタマイズにかかる費用はスクラッチ開発比べて“手頃な価格”で短期間で実装可能。
- 塾運営に関する
注目機能 - 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース(授業)に関わる業務を一元管理 -
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ

生徒管理機能
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受講生個人情報管理
個人情報(氏名、連絡先、生年月日、写真など)、住所情報、引落金融機関情報
スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
編集・削除・コピー機能
退学処理
受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除
受講証発行
受講証印刷用データを出力(名刺サイズを想定)。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能 -
関連情報の表示
受講に伴い発生する受講生に関連する情報は、タブに分けて表示される
コースタブ:受講履歴を表示
スケジュールタブ:受講日時を表示
カレンダータブ:受講日時をカレンダー形式で確認可能
関係者:受講した講師名や兄弟情報を表示
Eメール:TechnoSMSから受講生に送信したEメールを表示
対応履歴:受講生から受けた問合せの対応履歴を表示 -
経理関連情報の表示
受講生の経理に関する情報をタブでわけて表示
コースタブ:受講中のコース、受講履歴を表示
契約タブ:受講生の契約情報を表示(本画面から入金登録も可能)
料金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
入出金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
入金タブ:すべての入金情報を表示。入金の詳細も参照可能

講座管理機能
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講座(コース)情報管理
コース設定情報(コース名、校舎、略称、開催年度、タイプ、コースカテゴリ等)
編集・削除・コピー機能
登録者を含むコピー、コースを選択して受講生をコピー
年度代わりや進級等で受講生の顔ぶれはそのままに新コースを設定したい場合、コースに紐づく受講生や講師を保持したまま新しいコース設定が可能 -
関連情報の表示
コースに関連する情報は、タブに分けて表示される
スケジュールタブ:授業の開催日時を表示
カレンダータブ:授業の開催日時をカレンダー形式で参照可能
受講生:コースに紐づく受講生を表示
講師:コースに登壇した講師を表示
教室:コースを開催する教室を表示 -
講師、受講生別にコース単位で出席管理
コーススケジュールが設定された講師、受講生別に出席もしくは欠席の登録が可能
講師、受講生別に出席率、欠席率を表示
出席情報が反映された出席表の出力にも対応

月謝管理機能
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翌月月謝一括作成
前月の請求から変更がない料金データを対象に一括で当月請求の料金データを作成。
また、月中に請求額の変更があった場合にも、生徒ごとに手動で管理が可能。 -
収納代行業者連携
収納代行業者を介し、自動口座振り込み、コンビニ払いに対応。
銀行データとデータ連携し、口座振り込みなどの自動引き落としに対応。カスタマイズでクレジットカード払い、電子決済などにも対応可能。 -
データ連携
スクール管理システム内で、銀行・収納代行業者とデータを連携し、一括で管理
銀行口座引落による自動消込、一括入金処理による複数データー消去も可能。もちろん手動でも入金情報を入力することも可能。
TechnoSMSの豊富な機能を体感頂くために
無料オンラインデモをご用意しています
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ
会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます
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01
クリック
-
02
フォーム入力
※メールアドレスの入力誤りにご注意ください
-
03
届いたメールの
URLをクリック※5分程度経っても、メールが届かない
場合には、お問い合わせください

スクール管理システムTechnoSMSの特長
スクール運営・業務をサポートするシステム設計
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スクール専用の
システム様々なスクール形態のパッケージをご用意。スクールの種類や規模を問わず使用できる上、事務担当者だけではなく講師や受講生の利用も想定して設計されています。
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即導入・即運用可能
TechnoSMSはインターネット上で稼働するため、特別なソフトのインストールや専用回線の敷設は不要です。ユーザ名とパスワードが発行されたら、すぐにご利用可能です。
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高品質なスペックと
万全のセキュリティ小規模・大規模問わずご利用いただける高い性能と24時間365日有人監視体制を敷いたサーバでデータを管理。高い安全性で業界トップクラスの充実したセキュリティを実現しています。
スクール管理システムTechnoSMS導入プラン
※横にスクロールしてご覧ください
プラン | ||||
---|---|---|---|---|
スタンダード | カスタマイズライト | カスタマイズDX | ||
パッケージ | 基本 |
小~中規模スクール様向け*1
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大規模スクール様向け*2
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塾・語学学校 | ||||
カルチャー |
- *1:カスタマイズなし、もしくは機能修正・カスタマイズ工数が30人日以下の導入規模を想定しています。
- *2:カスタマイズ工数が31人日以上の導入規模を想定しています。
機能ライセンス購入が必須となり、ログインユーザー数に応じた月額課金が発生しますが、
スタンダードやカスタマイズライトプランに比べ、受講生や校舎の従量課金単価が割り引かれます。
また、ご要望に応じて専用サーバーのご提案も可能です。
スクール管理システムTechnoSMS導入までの流れ
ノーカスタマイズであれば、最短2週間
カスタマイズが必要な場合も最短2か月から本番稼働まで実装可能です。
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STEP01
要件定義
- ①:お客様と弊社スタッフが打ち合わせを行い、業務要件を整理
業務要件に対するシステム対応案を画面イメージや業務フローの形で提示し、システム改修箇所、新規開発部分のすり合わせを行い、要件を合意する - ②:要件定義の成果物を納品
成果物例:業務フロー、画面イメージ(外部設計)、導入スケジュール - ③:要件定義段階で要件変更があれば、修正版の御見積を提示
- ①:お客様と弊社スタッフが打ち合わせを行い、業務要件を整理
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STEP02
開発・テスト
- ①:詳細設計書作成
- ②:開発・テスト
- ③:テストシナリオ作成
- ④:結合テスト
- ※その他、データ移行準備のため、移行計画、データ移行マッピング表を作成
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STEP03
受入テスト
- ①:弊社スタッフがお客様にシステム操作の教育訓練を行う
- ②:お客様側の受入テストを開始
- ③:受入テストで発生したお客様からの指摘に対応
- ④:お客様検収完了
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STEP04
並行運用
- ①:システム操作の習熟
- ②:帳票や集計値の並行確認
- ③:新システムに合わせた業務の移行
スクール側………担当者や業務の流れの見直しなど
テクノピアン側…業務に合わせた操作の説明やデータ、仕様調整
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STEP05
本番稼働
- ①:システムの日常サポート
- ②:バージョンアップの実施(カスタマイズ箇所の動作を保障)
- ③:追加カスタマイズが可能(レポートや新機能の開発)
- ④:追加トレーニングの実施(必要に応じて)

導入実績
塾管理システムよくある質問
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?
- Q料金設定はどのようになっていますか?
- Q導入するにはどうしたら良いですか?
- QTechnoSMSを活用して管理負荷は軽減できますか?
- Q受講履歴の管理は可能ですか?
- Q受講生又は講師とのコミュニケーションツールはありますか?