塾の運営・業務でこんなお悩みはありませんか？
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生徒管理のお悩み
生徒の基本情報、成績、出席状況などが一元管理されていない
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集客のお悩み
WEBからの問い合わせやDM送付など、新規見込み顧客に対する作業を効率化したい
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システムのお悩み
導入したシステムが使いづらい。パッケージ型なので、カスタマイズもできない
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教室管理のお悩み
季節ごとの集中コース（授業）や特別な時間割が必要な時期の管理が複雑になる
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講師管理のお悩み
講師情報と経理システムの連携が出来ておらず、謝礼清算業務などの手間がかかっている
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出席管理のお悩み
出席情報を手動で管理している為、入力ミスが発生している
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入金管理のお悩み
月謝の請求や入金確認が煩雑で、時間ばかり過ぎていく
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コミュニケーションのお悩み
未だに電話やプリントなどでの連絡をしており、コミュニケーションが一方通行になっている
塾管理システム
TechnoSMSがその悩みを解決します
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理由01塾・予備校に特化した柔軟なカスタマイズで、
自社業務に最適な機能を実装し、業務効率化を実現塾・予備校の管理業務は生徒・講師の数や集団塾や個別指導塾などの授業形態により大きく異なります。
TechnoSMSでは、塾・予備校の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げる業務効率化を実現します。 -
理由02請求・謝礼管理システムと連携し、
月謝計算や講師への謝礼支払などの煩雑な業務を一元化経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となり、月謝計算や支払管理、未収金の確認。督促対応の効率化が可能です。
また、講師謝礼条件を設定することで、講師への謝礼計算が自動化され、業務を効率化できます。貴社の業務に合わせて定額払いや定率払いを選択可能で、インボイス制度にも対応しています。 -
理由03生徒管理システム内で、見込み顧客の情報管理が可能
一斉メールや宛名ラベル作成機能で
顧客獲得業務の負荷を軽減生徒個人情報管理画面で、ステイタスを変更し、見込み顧客ステータスとして、一元管理が可能です。
また、見込み顧客に対しての、定期的なメルマガの発信やDMリスト作成・ラベルPDFの作成まで実施することが可能で、顧客獲得業務の負荷を軽減します。 -
理由04教室（講座）情報の一元管理で、
季節性の講座や特別な時間割などの管理もラクラク個々の教室での開催コース、スケジュールを一元管理し、通常と異なる時間割の管理が効率化されます。
また、受講生の顔ぶれをそのままに新コース（授業）の設定も可能で、進級時や季節性の特別講義がある場合も、簡単に教室情報を更新することが可能です。
使いやすさを体感頂くために
TechnoSMSの無料オンラインデモをご用意しています
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。（オンラインでの対応も可能です）
塾運営の悩みを解決するTechnoSMSの豊富な機能
- 塾運営に関する
注目機能 - 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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生徒管理システム
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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講座管理システム
生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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教室管理システム
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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受講生対応履歴
受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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受講生マイページ
受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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講師謝礼管理
登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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講師マイページ
(オプション)受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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カレンダー機能
生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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入金管理
入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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未収金管理
支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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銀行口座引落
データ連携銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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一括入金機能
口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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問合せ・入学・退学
レポート問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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受講生データ
組合せレポート住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生スケジュールレポート
受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師スケジュール
レポート講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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生徒管理システム
受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生対応履歴
受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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コース（授業）管理機能
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや進級処理に便利なコース登録者を含めたコピー機能も実装可能
コース（授業）に関わる業務を一元管理 -
校舎管理
複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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カレンダー機能
生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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講座管理システム
生徒ひとりひとりの受講講座の管理から、講師情報の管理まで講座管理に関わる業務を一括管理
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講師管理
講師の個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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教室管理システム
学習塾やレッスンなど、教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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出席管理
生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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会員管理システム
会員管理システムでスクールに関わる業務を一括管理。
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Zoom連携
コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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メール送信
カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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お知らせ
スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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アンケート
受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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一括メール送信
各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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宛名ラベル
市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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入退室システム
（オプション）受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講生マイページ
受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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受講生マイページ
API連携TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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問合せ管理・
HP連携Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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講師マイページ
（オプション）受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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WEB講座販売
（オプション）スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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予約管理システム
受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品管理
商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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契約管理
受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金管理
入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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未収金管理
支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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月謝管理システム
毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行口座引落
データ連携銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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一括入金機能
口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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講師謝礼管理
登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せ・入学・退学
レポート問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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受講生データ
組合せレポート住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生スケジュールレポート
受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師スケジュール
レポート講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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EXCELデータ出力
各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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ユーザ管理・権限
アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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システム
アクションログアクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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学年一括更新
毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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バッチ管理
（オプション）システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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セキュリティ
大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
20年にわたる塾管理システムの開発ノウハウで
生徒登録数400万人を突破！
導入実績
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W早稲田ゼミ様
拠点数50以上、北関東で高い合格実績を誇る学習塾
どんな生徒にも「わかる」「楽しい」「成績UP」を実感できる授業を提供すべく、精鋭講師陣が熱血指導を行うW早稲田ゼミ様。旧システムに代わる塾生管理システムを構築する為、請求債権管理や教材在庫管理、成績管理をはじめとした拠点スタッフ向けをはじめ、受講生向けの入退室機能やマイページに至るまで大規模なカスタマイズを行い、TechnoSMSを導入させていただきました。
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みすず学苑様
難関大学へ多数の合格者を輩出
都内を中心に12校舎を展開されている大学受験予備校です。少人数教育と英語の指導に定評があり、受験生一人ひとりを細やかにサポートすることで、30年以上の長きに渡り実績を上げられています。
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東日本学院様
福島県内最大規模の学習塾・予備校
小・中・高一貫の熱誠指導により、志望校合格を長期的にサポートするとともに、 生徒一人ひとりのニーズに合わせた個別指導により確実な成績アップを実践されています。
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翔進予備校様
医学・歯学・理系学部受験で長年の実績
横浜にある大学受験予備校です。生徒1人1人に合わせた個別指導により、医学部や歯学部などに多数の合格者輩出されています。
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赤門セミナー様
足利市にある地元の名門
栃木県足利市にある大学受験予備校です。集団指導はもちろん優秀な講師による親身な個別指導により難関大学の合格者を多数輩出されています。
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仙台あおば学舎様
生徒たちの目標達成を全力サポート
集団指導、個別指導、完全個室個別指導の3本柱で、高校受験対策を中心とした各種のコースが用意されています。
塾管理システムよくある質問
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか？
他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。
- Q料金設定はどのようになっていますか？
- Q導入するにはどうしたら良いですか？
ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、導入希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- QTechnoSMSを活用して管理負荷は軽減できますか？
お客様のスクール運営状況とご利用いただく機能に応じて軽減の度合いは異なりますが、軽減されるケースとしては以下がございます。
・見込み客情報のシステム登録業務
・月謝一括作成機能により、毎月の請求作成業務（月謝管理機能）
・口座引落機能ご利用による入金消込作業と未収金確認業務（月謝管理機能）
・受講生マイページや一括メールご利用による受講生や保護者への連絡業務
・講師マイページご利用による講師への連絡業務
・WEB講座販売機能よる受付業務の省力化- Q受講履歴の管理は可能ですか？
可能です。過去受講したコースの一覧が受講生詳細画面のコースタブに表示されます。同様に、講師においても過去の登壇履歴が講師詳細画面のコースタブに表示されます。
- Q受講生又は講師とのコミュニケーションツールはありますか？
ございます。受講生に関しては受講生マイページを用意しており、スクールからのお知らせ、受講コースや受講スケジュールの参照、個人情報の変更が可能です。講師に関してはオプションで講師マイページを用意しており、スクールからのお知らせ、登壇コースや登壇スケジュールを参照できます。また、受講生、講師のいずれに対してもシステムから個別メールの送信、一括メールの送信が可能です。なお、メール機能に関しては送信のみ可能であり、システムから送信したメールの返送先は、スクール様が指定したメールアドレス宛に送信されます。
