学習塾・予備校の運営・業務でこんなお悩みはありませんか？
-
生徒管理のお悩み
SaaS系システムを採用しているが、管理業務の一部を手動で管理しており煩雑化している -
講師管理のお悩み
講師情報と経理システムの連携が出来ておらず、謝礼清算業務などの手間がかかっている -
集客のお悩み
WEBからの問い合わせやDM送付など、新規見込み顧客に対する作業を効率化したい -
教室運営のお悩み
季節ごとの集中コース（授業）や特別な時間割が必要な時期の管理が複雑になる
学習塾管理システム
TechnoSMSがその悩みを解決します
-
理由01塾・予備校に特化した柔軟なカスタマイズで、
自社業務に最適な機能を実装し、業務効率化を実現塾・予備校の管理業務は生徒・講師の数や集団塾や個別指導塾などの授業形態により大きく異なります。
TechnoSMSでは、塾・予備校の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げる業務効率化を実現します。 -
理由02請求・謝礼管理システムと連携し、
月謝計算や講師への謝礼支払などの煩雑な業務を一元化経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となり、月謝計算や支払管理、未収金の確認。督促対応の効率化が可能です。
また、講師謝礼条件を設定することで、講師への謝礼計算が自動化され、業務を効率化できます。貴社の業務に合わせて定額払いや定率払いを選択可能で、インボイス制度にも対応しています。 -
理由03生徒管理システム内で、見込み顧客の情報管理が可能
一斉メールや宛名ラベル作成機能で
顧客獲得業務の負荷を軽減生徒個人情報管理画面で、ステイタスを変更し、見込み顧客ステータスとして、一元管理が可能です。
また、見込み顧客に対しての、定期的なメルマガの発信やDMリスト作成・ラベルPDFの作成まで実施することが可能で、顧客獲得業務の負荷を軽減します。 -
理由04教室（講座）情報の一元管理で、
季節性の講座や特別な時間割などの管理もラクラク個々の教室での開催コース、スケジュールを一元管理し、通常と異なる時間割の管理が効率化されます。
また、受講生の顔ぶれをそのままに新コース（授業）の設定も可能で、進級時や季節性の特別講義がある場合も、簡単に教室情報を更新することが可能です。
20年にわたる学習塾管理システムの開発ノウハウで
小規模～大規模のあらゆる学習塾でご利用いただいています。
導入実績
-
W早稲田ゼミ様
拠点数50以上、北関東で高い合格実績を誇る学習塾
どんな生徒にも「わかる」「楽しい」「成績UP」を実感できる授業を提供すべく、精鋭講師陣が熱血指導を行うW早稲田ゼミ様。旧システムに代わる塾生管理システムを構築する為、請求債権管理や教材在庫管理、成績管理をはじめとした拠点スタッフ向けをはじめ、受講生向けの入退室機能やマイページに至るまで大規模なカスタマイズを行い、TechnoSMSを導入させていただきました。
-
みすず学苑様
難関大学へ多数の合格者を輩出
都内を中心に12校舎を展開されている大学受験予備校です。少人数教育と英語の指導に定評があり、受験生一人ひとりを細やかにサポートすることで、30年以上の長きに渡り実績を上げられています。
-
東日本学院様
福島県内最大規模の学習塾・予備校
小・中・高一貫の熱誠指導により、志望校合格を長期的にサポートするとともに、 生徒一人ひとりのニーズに合わせた個別指導により確実な成績アップを実践されています。
-
翔進予備校様
医学・歯学・理系学部受験で長年の実績
横浜にある大学受験予備校です。生徒1人1人に合わせた個別指導により、医学部や歯学部などに多数の合格者輩出されています。
-
赤門セミナー様
足利市にある地元の名門
栃木県足利市にある大学受験予備校です。集団指導はもちろん優秀な講師による親身な個別指導により難関大学の合格者を多数輩出されています。
-
仙台あおば学舎様
生徒たちの目標達成を全力サポート
集団指導、個別指導、完全個室個別指導の3本柱で、高校受験対策を中心とした各種のコースが用意されています。
スクール管理システムTechnoSMSの特長
スクール運営・業務をサポートするシステム設計
-
スクール専用の
システム様々なスクール形態のパッケージをご用意。スクールの種類や規模を問わず使用できる上、事務担当者だけではなく講師や受講生の利用も想定して設計されています。
-
即導入・即運用可能
TechnoSMSはインターネット上で稼働するため、特別なソフトのインストールや専用回線の敷設は不要です。ユーザ名とパスワードが発行されたら、すぐにご利用可能です。
-
高品質なスペックと
万全のセキュリティ小規模・大規模問わずご利用いただける高い性能と24時間365日有人監視体制を敷いたサーバでデータを管理。高い安全性で業界トップクラスの充実したセキュリティを実現しています。
スクール管理システムTechnoSMSで解決したお客様の声
-
複数システムが乱立し、様々なデータを
二重管理・・・業務が煩雑でした。
システム導入をきっかけに業務を
整理でき、ひとつのシステムでデータを
一元管理できるようになりました。 -
今のシステムの経理機能では、
料金名の登録制限が
かかってしまっていましたが、
個別にカスタマイズしていただいたこと
により、解決しました！ -
他のシステムでは収納代行業者や
決済サービスの制約がありましたが、
カスタマイズにより取引条件のよい
収納代行業者を採用でき、
決済の種類を増やせました。
スクール管理システムTechnoSMS導入プラン
※横にスクロールしてご覧ください
| プラン | ||||
|---|---|---|---|---|
| スタンダード | カスタマイズライト | カスタマイズDX | ||
| パッケージ | 基本 |
小～中規模スクール様向け*1
|
大規模スクール様向け*2
|
|
| 塾・語学学校 | ||||
| カルチャー | ||||
- *1：カスタマイズなし、もしくは機能修正・カスタマイズ工数が30人日以下の導入規模を想定しています。
- *2：カスタマイズ工数が31人日以上の導入規模を想定しています。
機能ライセンス購入が必須となり、ログインユーザー数に応じた月額課金が発生しますが、
スタンダードやカスタマイズライトプランに比べ、受講生や校舎の従量課金単価が割り引かれます。
また、ご要望に応じて専用サーバーのご提案も可能です。
スクール管理システムTechnoSMS導入までの流れ
ノーカスタマイズであれば、最短2週間
カスタマイズが必要な場合も最短2か月から本番稼働まで実装可能です。
-
STEP01要件定義
- ①：お客様と弊社スタッフが打ち合わせを行い、業務要件を整理
業務要件に対するシステム対応案を画面イメージや業務フローの形で提示し、システム改修箇所、新規開発部分のすり合わせを行い、要件を合意する - ②：要件定義の成果物を納品
成果物例：業務フロー、画面イメージ（外部設計）、導入スケジュール - ③：要件定義段階で要件変更があれば、修正版の御見積を提示
- ①：お客様と弊社スタッフが打ち合わせを行い、業務要件を整理
-
STEP02開発・テスト
- ①：詳細設計書作成
- ②：開発・テスト
- ③：テストシナリオ作成
- ④：結合テスト
- ※その他、データ移行準備のため、移行計画、データ移行マッピング表を作成
-
STEP03受入テスト
- ①：弊社スタッフがお客様にシステム操作の教育訓練を行う
- ②：お客様側の受入テストを開始
- ③：受入テストで発生したお客様からの指摘に対応
- ④：お客様検収完了
-
STEP04並行運用
- ①：システム操作の習熟
- ②：帳票や集計値の並行確認
- ③：新システムに合わせた業務の移行
スクール側………担当者や業務の流れの見直しなど
テクノピアン側…業務に合わせた操作の説明やデータ、仕様調整
-
STEP05本番稼働
- ①：システムの日常サポート
- ②：バージョンアップの実施（カスタマイズ箇所の動作を保障）
- ③：追加カスタマイズが可能（レポートや新機能の開発）
- ④：追加トレーニングの実施（必要に応じて）
スクール管理システムよくある質問
- QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか？
TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。
- Qどのような業種や業態で利用されていますか？
塾やカルチャースクール、語学学校をはじめ、ビジネス・資格、幼児教育、音楽教室まで習い事スクール全般でご利用いただいております。また、スクールではなく一般企業様で研修業務にご利用いただいたケースもございます。
- Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか？
他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。
- Q料金設定はどのようになっていますか？
料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- Q導入するにはどうしたら良いですか？
ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、導入希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。
- Q複数の校舎を管理することができますか？
-
可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。
- Q問い合わせフォームのフォーマットはどのような内容ですか？
-
定型フォーマットはございません。と申しますのも、お客様が作成したGoogleフォーム（ファイル形式が一致すれば他フォームでの対応も可能）に合わせて、TechnoSMS受講生詳細画面へのデータ取込が行える仕様だからです。問合せフォームでよく見かける姓名、電話番号、住所、メールアドレスのような定番の入力情報以外にスクール独自の問い合わせ項目がある場合でも、取込み可能です。
- Q口座引落の収納代行業者に指定はありますか？
-
TechnoSMSが作成または読込する口座引落データは、一般的に広く使用されている全銀データフォーマットを用いています。全銀データフォーマット対応の収納代行業者や金融機関であれば、対応は可能です。なお、導入前に収納代行業者との連携が可能か確認作業を行いますので、口座引落をご希望の場合は、お申し出ください。